3 passos para voltar a gostar da sua caixa de email

Para muitos de nós a Caixa de Entrada é motivo de embaraço: é grande, desorganizada e cheia de emails não respondidos. Tente usar estas 3 dicas para melhor gerir a sua caixa de entrada

1 - Guarde, mas não guarde redundâncias. Confie na função de pesquisa para encontrar emails antigos. O tempo que gasta a decidir onde colocar um email, e depois a tentar lembrar-se onde o colocou, poderia ser utilizado a responder a emails urgentes.

2 - Guarde apenas um email por tópico. Não há necessidade de guardar todos os emails se o último email do assunto tem todo o histórico.

3 - Faça manutenção diária. Invista uns segundos a eliminar emails que não necessita.

Fonte: Harvard Business Review
(Tradução livre de Armindo Jales)

Momentos

É exatamente disso que a vida é feita, de momentos.
Momentos que temos que passar,
Sendo bons ou ruins,
Para nosso próprio aprendizado.
Nunca esquecendo do mais importante: nada nessa vida é por acaso.
Absolutamente nada.
Por isso, temos que nos preocupar em fazer a nossa parte da melhor forma possível.
A vida nem sempre segue a nossa vontade,
Mas ela é perfeita naquilo que tem que ser.
(Chico Xavier)

 

O importante é estar atento às tantas coisas perfeitas com que a vida nos presenteia todos os dias…
(IC)

Certo dia, um pedreiro, depois de ter trabalhado muitos anos para uma empresa, pediu a reforma. O seu chefe ficou surpreso e entristecido, pois perderia um ótimo funcionário. Concordou mesmo assim e disse: 

- Vou-lhe fazer um último pedido. Preciso que construa uma última casa. 

O pedreiro, não vendo outra saída, aceitou o pedido e começou a fazer a obra com muito desânimo. Fez um alicerce sem muita estrutura, levantou as paredes com pressa, usou material de péssima qualidade, etc... Depois de pronta, a casa ficou pobre em estrutura e aparência, mal feita e pouco valorizada. 

No dia seguinte à sua conclusão, o pedreiro foi ansioso procurar o seu chefe para dizer que havia terminado mas, principalmente, para se ver livre dos seus compromissos profissionais. O seu chefe, segurando as chaves da casa na mão, disse: 

- Meu querido colaborador, agradeço a sua dedicação durante todos estes anos e, para provar a minha eterna gratidão, esta casa que acabou de construir é um presente para si e para a sua família. 

O pedreiro ficou surpreso e ao mesmo tempo decepcionado consigo mesmo. Se soubesse que estava construindo a sua própria casa, teria feito tudo diferente. 

O mesmo acontece na nossa vida. Nós a construímos um dia de cada vez e muitas vezes fazemos menos do que o melhor possível. Depois, com surpresa, descobrimos que temos que viver na "casa" que construímos. Aí pensamos: "...se pudesse voltar atrás, faria tudo diferente!".

Lembra-te: Tu és o pedreiro. Todos os dias martelas pregos, ajustas tábuas e constróis paredes. As tuas atitudes e escolhas de hoje estão construindo a "casa" em que vais morar amanhã, portanto, trata de construí-la com sabedoria e dedicação a cada dia.

(Autor Desconhecido)

 

Hoje temos oportunidade de dar o nosso melhor!

 

Família

Família é o chão.

É p'ra quem a gente corre, é p'ra quem se grita ajuda. É aonde se encontra um porto e se descansa da luta. É muita coisa.

Família é aquilo que nem mesmo precisa de laço sanguíneo. Amigos, irmãos por escolha. É quem entende ou apenas aceita. É quem aconselha ou apenas ouve. É de onde vem o maior incentivo quando as barreiras parecem intransponíveis. Ou de onde saem as críticas quando o ego infla.

Família é onde ninguém é mais um, todos são importantes no equilíbrio do grupo. É base, é tudo.

(Gustavo Lacombe)

...

Se um homem não descobriu nada pelo qual morreria, não está pronto para viver.

(Martin Luther King)

4 sugestões para tornar os seus emails mais eficientes

Dado o número enorme de emails que enviamos todos os dias, deveríamos ser uns especialistas a escrevê-los, certo? Aqui vão 4 dicas para tornar a mensagem mais eficiente.

1 - Pergunte alguma coisa. Todos os emails de trabalho pretendem uma determinada ação. Antes de escrever o email saiba o que perguntar ao(s) destinatário(s).

2 - Diga "à cabeça". Não coloque o objetivo do mail no último parágrafo. Inclua informação importante no Assunto do email e na frase inicial.

3 - Explique. Não assuma que o destinatário do email sabe alguma coisa. Forneça o contexto adequado e evite referências esquivas.

4 - Diga ao destinatário o que pensa. Não utilize a questão "O que pensas sobre o assunto" sem expressar a sua opinião. Expresse a sua opinião antes de pedir ao destinatário para fazer o mesmo.  

Fonte: Harvard Business Review
(Tradução livre de Armindo Jales)

A maior empresa do mundo...

Posso ter defeitos, viver ansioso e ficar irritado algumas vezes,
mas não esqueço de que a minha vida é a maior empresa do mundo.
E que posso evitar que ela vá a falência.
Ser feliz é reconhecer que vale a pena viver apesar de todos os desafios, incompreensões e períodos de crise.
Ser feliz é deixar de ser vítima dos problemas e
se tornar um autor da própria história.
É atravessar desertos fora de si, mas ser capaz de encontrar
um oásis no recôndito da sua alma.
É agradecer a Deus a cada manhã pelo milagre da vida.
Ser feliz é não ter medo dos próprios sentimentos.
É saber falar de si mesmo.
É ter coragem para ouvir um 'não'.
É ter segurança para receber uma crítica, mesmo que injusta.
Pedras no caminho?
Guardo todas, um dia vou construir um castelo...
(Fernando Pessoa)

(IC)

Consertar o Mundo...

Um cientista vivia preocupado com os problemas do mundo e trabalhava para encontrar meios de minimizá-los. Passava dias no seu laboratório em busca de respostas para as suas dúvidas.

Certo dia, o seu filho de 7 anos invadiu o seu santuário decidido a ajudá-lo a trabalhar. O cientista, nervoso pela interrupção, tentou que o filho fosse brincar noutro lugar. Vendo que seria impossível removê-lo, procurou algo que  o pudesse distrair. Deparou-se com o mapa do mundo numa revista, recortou-o em vários pedaços e, juntamente com um rolo de fita adesiva, entregou ao filho dizendo:

- Vou dar-te o mundo para consertares. Aqui está o mundo em pedaços. Tens de consertá-lo sozinho.

Calculou que a criança levaria dias para refazer o mapa. Passadas algumas horas, ouviu a voz do filho que o chamava.

- Pai, pai, já fiz tudo!

Inicialmente o pai não deu crédito às palavras do filho. Seria impossível na sua idade ter conseguido refazer um mapa que jamais havia visto. Relutante, o cientista levantou os olhos de suas anotações, certo de que veria um trabalho digno de uma criança. Para sua surpresa, o mapa estava completo. Todos os pedaços haviam sido colocados nos devidos lugares. Como seria possível? Como o menino havia sido capaz?

- Tu não sabias como era o mundo, meu filho, como conseguiste?

- Pai, eu não sabia como era o mundo mas, quando tiraste o papel da revista para recortar, eu vi que do outro lado havia a figura de um homem. Quando me deste o mundo para consertar, tentei mas não consegui. Foi aí que me lembrei do homem, virei os recortes e comecei a consertar o homem que eu sabia como era. Quando consegui consertar o homem virei a folha e descobri que havia consertado o mundo.
(Autor Desconhecido)

Antes de concertarmos o mundo, temos de concertar os pedaços de nós que estão fora do sítio...

De repente...

De repente tudo vai ficando tão simples que assusta. Vamos perdendo algumas  necessidades, antes fundamentais, e que hoje chegam a ser insignificantes. Vamos reduzindo a bagagem e deixando na mala apenas as cenas e pessoas que valem a pena. As opiniões dos outros são unicamente dos outros e, mesmo que sejam sobre nós, não têm a mínima importância.

De repente vamos abrindo mão das certezas, pois com o tempo já não temos mais certeza de nada... e isso não faz a menor falta.

De repente entendemos que tudo o que importa é ter paz e sossego. É viver sem medo, e simplesmente fazer algo que alegra o coração naquele momento. É ter fé. E só.

(Elaine Matos - Jornalista)

Casamento

Casamento? Isso é para toda a vida. É como o cimento!

Woody Allen

3 dicas para acelerar a execução da lista de tarefas

Auto-disciplina é difícil. Tente estas 3 sugestões para tornar o seu trabalho mais eficiente todos os dias.

1 - Termine três tarefas importantes antes de almoço. As estatísticas demonstram que a equipa que vai à frente no intervalo é a mais provável para vencer o jogo. Disfrute do seu almoço sabendo que já realizou 3 tarefas importantes.

2 - Sequência para aumentar a velocidade. Parta os projetos em partes. Comece com as partes maiores no início e assegure que cada uma das subsequentes são inferiores. Se deixar as tarefas longas para o fim é provável que fique sem "gás" antes do fim do dia.

3 - Trate de tarefas similares ao mesmo tempo. A mente melhora com a repetição. Pode ganhar eficiência tratando de assuntos similares ao mesmo tempo.

Fonte: Harvard Business Review
(Tradução livre de Armindo Jales)

Respire...

Respire. Você será mãe por toda a vida. Ensine as coisas importantes. As de verdade. A pular poças de água, a observar os bichinhos, a dar beijos de borboleta e abraços bem fortes. Não se esqueça desses abraços e não os negue nunca. Pode ser que daqui a alguns anos, os abraços que você sinta falta, sejam aqueles que você não deu. Diga ao seu filho o quanto você o ama, sempre que pensar nisso. Deixe-o imaginar. Imagine com ele. As paredes podem ser pintadas de novo, as coisas quebram e são substituídas. Os gritos da mãe ficam. Muitas vezes você pode lavar os pratos mais tarde. Enquanto você limpa, ele cresce. Ele não precisa de tantos brinquedos. Trabalhe menos e ame mais. Menos presentes e mais presença! E, acima de tudo, respire. Será mãe por toda a vida. Ele será criança só uma vez.
(autor desconhecido)

Afinal de contas, o que é realmente importante na nossa vida?
(IC)

É melhor ser ignorante de alguma coisa...

... do que aprendê-la mal.
(Públio Siro)

Por isso, se vais dedicar tempo a aprender alguma coisa, que seja para a aprenderes bem.

Tempo de Travessia

Não sei se estou perto ou longe demais, sei apenas que sigo em frente, vivendo dias iguais de forma diferente.
Levo comigo cada recordação, cada vivência, cada lição.
E mesmo que tudo não ande da forma que eu gostaria, saber que já não sou a mesma de ontem me faz perceber que valeu a pena. Aprendi que viver é ser livre, que ter amigos é necessário, que lutar é manter-se vivo.
Aprendi que o tempo cura, que a mágoa passa, que deceção não mata!
Que hoje é o reflexo de ontem, que os verdadeiros amigos permanecem para sempre e que a dor fortalece.
Aprendi que sonhar não é fantasiar, que a beleza não está no que vemos e sim no que sentimos!
Aprendi que um sorriso é a maneira mais barata de melhorar a aparência.
Que não posso escolher como me sinto, mas posso escolher o que fazer a respeito.
Aprendi que não é preciso correr atrás da felicidade, ela está nas pequenas coisas, e hoje, sei que posso ser e fazer o que quiser, mas a gente é aquilo que faz, é o que vale a pena e só o que permanece…
Há um tempo em que é preciso abandonar as roupas usadas que já têm a forma do nosso corpo, e esquecer os nossos caminhos que nos levam sempre aos mesmos lugares…
É o tempo da travessia… e, se não ousarmos fazê-la, teremos ficado, para sempre, à margem de nós mesmos.

(Fernando Teixeira de Andrade)

Persistência

Se caíres sete vezes, levanta-te oito.

Desconhecido

3 caminhos para manter a calma quando está prestes a rebentar

A crise está a torná-lo irritável e sem paciência? É provável, a economia está stressada e assim estão as pessoas. Quando as coisas ficam complicadas nós podemos ter tendência a deixar sair o pior que há em nós. Tente utilizar estas 3 sugestões para mostrar o melhor que há em si e manter-se calmo em alturas de pressão.

 

1 - Esteja atento. Dê atenção ao que se passa à sua volta e seja ativo. Mas não entre em pânico, o pânico é um inibidor da tomada de boas decisões.

 

2 -  Focalize nas tarefas mais importantes ("must-do's"). É fácil ficar submerso com a quantidade de coisas para fazer. Decida o que é absolutamente essencial e focalize nesses items.

 

3 - Pergunte às pessoas o que se está a passar. Demonstre preocupação e atenção. Pode não ser do seu alcance resolver os problemas das pessoas, mas você pode ouvir histórias que o ajude a estar menos isolado nos seus problemas.

 

Fonte: Harvard Business Review

(Armindo Jales)

 

Saudade...

Saudade não tem forma nem cor

Não tem cheiro nem sabor,

Fala-se dela, mas não se vê;

Só pensa nela quem acredita.

Ela é parte da ausência;

Ela é parte do Amor;

Ela tem realidade

Mas quem a tem sente dor,

Uma dor que cresce no coração,

E que nunca vem sozinha...

Acompanha a solidão

Quem a sente nunca esquece,

Nem nunca esquecerá,

O sentimento que não adormece

Por alguém que não está.

(Carlos Paião)

Há quem esteja (sempre!), sem estar...
(IC)
 

 

Sabedoria de Confúcio

Uma vez perguntaram a Confúcio:

- O que o surpreende mais na humanidade?

Confúcio respondeu:

- Os homens perdem a saúde para juntar dinheiro e depois perdem o dinheiro para a recuperar. Por pensarem ansiosamente no futuro, esquecem o presente, de tal forma que acabam por não viver no presente nem no futuro. Vivem como se nunca fossem morrer e morrem como se não tivessem vivido...
(Autor Desconhecido)

 Quando vamos perceber que a vida é hoje e não amanhã?

Felicidade

A espécie de felicidade que me falta, não é tanto fazer o que quero mas não fazer o que não quero.

Jean Jacques Rousseau

3 dicas para dar feedback ao seu chefe

 

Trabalhar de perto com alguém dá-nos uma visão priveligiada da performance dessa pessoa. Isto é especialmente verdade com o nosso chefe. Saber quando e como dar feedback ao nosso chefe é difícil. Aqui vão 3 dicas:

 

1 - Espere ou peça permissão. Não atire uma lista de coisas que o seu chefe poderia fazer melhor. Dada a natureza da relação é melhor esperar que o seu chefe lhe questione ou então averiguar se ele está aberto a ter feedback.

 

2 - O Foco deve ser ajudar o seu chefe. Dê feedback que ajude a melhorar a performance dele. Evite dizer-lhe o que faria no lugar dele.

 

3 - Quando tiver dúvidas, "tento na língua". Se pensa que o seu chefe não está recetivo ou não "gosta" de críticas construtivas é melhor manter a "boca calada". Encontre outra forma menos direta (360 feedback) de apresentar esse feedback.

 

Fonte: Harvard Business Review

(AJ)

Põe tudo o que és...

...na mais pequena coisa que faças.

(Fernando Pessoa)

Acredito que, a seu tempo, essas "pequenas coisas" farão toda a diferença!

Para entenderes o valor de um ano...

... pergunta a um estudante que não passou nos exames finais.

Para entenderes o valor de um mês: pergunta a uma mãe que teve um filho prematuro.

Para entenderes o valor de uma semana: pergunta ao editor de uma revista semanal.

Para entenderes o valor de uma hora: pergunta aos apaixonados que estão esperando o momento do encontro.
Para entenderes o valor de um minuto: pergunta a uma pessoa que perdeu o comboio, autocarro ou avião.

Para entenderes o valor de um segundo: pergunta a uma pessoa que sobreviveu a um acidente.

Para entenderes o valor de um milésimo segundo: pergunta a uma pessoa que ganhou uma medalha de prata nas Olimpíadas.

O tempo não espera por ninguém. Valoriza cada momento da tua vida. Irás apreciá-los ainda mais se puderes dividi-los com alguém especial.

(Autor Desconhecido)

Para aproveitar melhor o tempo, pensa o que farias com o teu tempo se soubesses que tens apenas algum tempo de vida... e fá-lo já... porque, na verdade, nós não sabemos quanto tempo temos ainda para viver e desperdiçamos o nosso tempo como se este fosse um recurso inesgotável...

Que durante o ano de 2014 cada minuto da nossa vida seja melhor vivido!